ПОЛИТИКА

в области противодействия злоупотреблениями,

включая мошенничество и коррупцию

ООО «Алтайхлеб»

 

РАЗДЕЛ 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1     Цель Политики 1.1.1          Настоящая Политика в области противодействия злоупотреблениям, включая мошенничество и коррупцию, устанавливает подход и принципы Компании (ООО «Алтайхлеб») в рамках противодействия злоупотреблениям сотрудников Компании и контрагентов, а также третьих лиц в случае, когда такие действия затрагивают законные интересы Компании и/или наносят ей ущерб или влекут упущенную выгоду и/или могут нанести ей ущерб или повлечь упущенную выгоду.
1.2     Основные термины1.2.1          Законодательство – Законы и подзаконные акты, действие которых распространяется на работу Компании, в т.ч. на правоотношения с контрагентами.
1.2.2          Злоупотребление полномочиями – использование сотрудником Компании служебных полномочий вопреки законным интересам Компании и в целях извлечения выгод и преимуществ для себя или третьих лиц либо нанесения вреда Компании и третьим лицам.
1.2.3          Злоупотребления (недобросовестные действия) – намеренные и осознанные действия, сотрудников Компании/контрагентов Компании, совершенные в личных интересах и/или интересах третьих лиц, наносящие ущерб или влекущие упущенную выгоду Компании, третьим лицам, либо совершенные в интересах Компании, но с нарушением действующего законодательства и настоящей Политики. К случаям злоупотребления относятся также указанные выше действия, при которых Компания фактически не понесла, но могла бы понести ущерб либо упущенную выгоду по независящим от виновного сотрудника или контрагента причинам.
1.2.4          Контрагент – физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели, имеющие договорные отношения с Компанией (например, поставщики, покупатели, подрядчики, заказчики и пр.).
1.2.5          Конфликт интересов – ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника Компании прямая или косвенная влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью сотрудника, правами и интересами Компании.
1.2.6          Коррупция – предложение/дача/обещание взятки контрагентом сотруднику Компании/сотрудником Компании контрагенту лично или через посредников в форме денежных средств, иных ценностей, услуг или предоставление необоснованной материальной или нематериальной выгоды, совершение платежей в интересах должностных лиц для упрощения или ускорения административных и иных формальностей в любой форме ускоряющие платежи. К коррупции также относится просьба о взятке, согласие ее принять и получение взятки.
1.2.7          Мошенничество в т.ч. мошенничество с документами – любые незаконные действия сотрудника Компании/контрагента, характеризующиеся обманом, сокрытием или злоупотреблением доверия. К мошенническим не относятся действия, производимые под воздействием силы или угрозы применения силы. Мошенничество совершается физическими и юридическими лицами в целях получения денег/ собственности/ услуг, уклонения от выплаты денежных средств или оказания услуг, или в целях корыстной или иной личной заинтересованности.
1.2.8          Сотрудник – физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с Компанией.
1.2.9          Руководство Компании – должностные лица Компании, выполняющие управленческие функции и/или имеющие полномочия на принятие управленческих решений в процессе деятельности Компании.
1.2.10      Ущерб – снижение/ уменьшение стоимости имущества Компании в результате совершенного недобросовестного действия сотрудника Компании/контрагента.


РАЗДЕЛ 2. ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ 
Деятельность в области противодействия злоупотреблениями осуществляется Компанией в соответствии со следующими принципами, установленными настоящей Политикой.
2.1    Принцип недопустимости злоупотреблений 2.1.1        Компания устанавливает со своими сотрудниками и контрагентами отношения, основанные на взаимном уважении и доверии.
2.1.2        Компания ожидает от своих сотрудников добросовестное поведение в ходе выполнения трудовых обязанностей, от контрагентов надлежащее исполнение прав и обязанностей в рамках договорных отношений.
2.1.3        Сотрудники Компании обязаны обеспечивать сохранность имущества Компании и незамедлительно сообщать о ставших им известными ситуациях, представляющих значимую угрозу для имущества Компании, случаях несоблюдения законных интересов Компании при ведении финансово-хозяйственной деятельности, в т.ч. связанных с нарушением требований законодательства и внутренних регламентирующих документов Компании.
2.1.4        Компания считает любой случай злоупотреблений, предусмотренный настоящей Политикой, фактом нарушения сотрудником трудовых обязанностей с точки зрения требований Трудового кодекса РФ.
2.2    Принцип нулевой терпимости к злоупотреблениям2.2.1        Компания не терпит злоупотребления со стороны сотрудников, контрагентов, а также третьих лиц в случае, если такие злоупотребления наносят или могут нанести ущерб законным интересам Компании.
2.2.2        Масштаб злоупотреблений, величина нанесенного ущерба, должность сотрудника, предыдущее успешное сотрудничество с контрагентом не влияют на применение данного принципа.
2.3    Принцип неотвратимости наказания 2.3.1        Любой выявленный случай злоупотребления подлежит расследованию. По результатам расследования при подтверждении факта злоупотребления Компания принимает меры по наказанию виновных в соответствии с принципами настоящей Политики и внутренними регламентирующими и распорядительными документами Компании.
2.3.2        Компания предпринимает все законные действия для защиты своих интересов, обеспечения сохранности своего имущества и недопущения злоупотреблений.
2.4    Принцип законности и обоснованности действий Компании по противодействию злоупотреблениям 2.4.1        Компания осуществляет свою деятельность исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства, включая требования в области недопущения и противодействия коррупции.
2.4.2        Компания во всех случаях соблюдает права сотрудников, предусмотренные российским и международным законодательством, а также права контрагентов в соответствии с условиями Договоров и Контрактов, заключенных с ними.
2.5    Принцип всесторонности исследования фактов 2.5.1        При проведении служебных проверок по фактам злоупотреблений либо нарушений сотрудниками Компании/ контрагентом настоящей Политики, вся собранная информация анализируется в совокупности, полностью, при этом учитывается как информация, подтверждающая тот или иной факт, так и опровергающая его.

РАЗДЕЛ 3. СИСТЕМА ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЯМСистема противодействия злоупотреблениями состоит из предотвращения, выявления, расследования, реагирования. 
3   
3.1  Предотвращение 3.1.1        Компания формирует корпоративную культуру, основанную на честности и этических ценностях, исходя из недопустимости злоупотреблений на всех уровнях.
3.1.2        Компания формирует надежную систему внутреннего контроля, основанную на оценке рисков на уровне Компании в целом и отдельных процессов, отвечающую признанным международным стандартам в этой области, ограничивающую возможность совершения злоупотреблений и позволяющую такие действия оперативно выявлять и предотвращать.
3.1.3        Компания применяет «принцип должной осмотрительности». Прежде чем начать деловые отношения с потенциальным контрагентами Компания:
-     осуществляет проверку благонадежности контрагентов;
-     проверяет отсутствие конфликтов интересов;
-     изучает репутацию потенциальных контрагентов;
-      осуществляет проверки, в т.ч. с целью соблюдения налогового законодательства РФ, которые выполняются в строгом соответствии с законодательством.
3.2  Выявление3.2.1        Компания реализует все необходимые и разрешенные действующим законодательством РФ мероприятия и программы с целью выявления действий, содержащих признаки злоупотреблений.
3.3  Расследование 3.3.1        Компания расследует все случаи, в которых имеются подозрения на совершение злоупотреблений. Мероприятия, проводимые в ходе расследования, соразмерны масштабу возможных злоупотреблений и наносимому Компании ущербу при безусловном соблюдении принципа нулевой терпимости.
3.3.2        Целью служебных проверок является объективное установление фактов, связанных с имевшими место злоупотреблениями/выявления попытки совершения злоупотребления.
3.3.3        По результатам служебных проверок Руководителем Службы безопасности Компании, проводившим проверку, подготавливается Заключение. Срок проверки не должен превышать 60 календарных дней с даты поступления в Компанию информации, указанной в п 3.4.1. Указанный срок проверки может быть продлен по решению Руководителя Компании. 
3.3.4        В течение 2 рабочих дней с даты подписания Заключения Руководителем Службы безопасности Компании, Заключение передается директору Компании на утверждение и для принятия решения в отношении контрагента/сотрудника Компании, в отношении которых подтвержден факт злоупотребления.
3.4  Реагирование 3.4.1        Компания реагирует на все случаи подтвержденных злоупотреблений. Любой сотрудник Компании, либо представитель контрагента, либо иное третье лицо, в случае наличия информации, подтверждающей злоупотребление в рамках настоящей Политики, могут обратиться в Компанию:
-               путем заполнения Анкеты, размещенной на сайте Компании https://altayhleb.ru/ по форме Приложения №1 и направления Анкеты по e-mail Компании office@altayhleb.ru ;
-               по телефону Компании +7 (3852) 55-72-62.
3.4.2        Любые меры реагирования допускаются только по решению руководителя Компании, по результатам служебных проверок в соответствии с законодательством, настоящей Политикой и иными внутренними регламентирующими документами Компании.
3.4.3        Решение о конкретном объеме и содержании мер реагирования принимается с учетом всесторонней оценки обстоятельств содеянного, в т.ч. с учетом объяснений сотрудника/ков Компании и пояснениями представителей контрагента и третьих лиц.
3.4.4        Меры реагирования могут включать в себя действия, направленные на привлечение сотрудника к дисциплинарной, материальной, уголовной и административной ответственности в соответствии с действующим законодательством либо на привлечение контрагента к ответственности по основаниям, указанным в Договоре с ним и на основании действующего законодательства РФ.
3.4.5        Компания руководствуется необходимостью полного возмещения ущерба, причиненного злоупотреблениями.
3.4.6        Решение о раскрытии информации о факте злоупотребления, подхода Компании к противодействию, в т.ч. реагирование внутри Компании, и по отношению к контрагенту и третьим лицам принимает руководитель Компании.

 

Приложение № 1 к Политике 

в области противодействия злоупотреблениями,

включая мошенничество и коррупцию

ООО «Алтайхлеб»

 

Анкета для обращения в Компанию по факту злоупотребления в Компании